Compliance with the principles and recommendations of COPE, WAME, DORA, ICMJE, Open Science, Plan S, FAIR Data

The journal "Bulletin of Uman National University" adheres to international standards of academic integrity, including recommendations COPE, WAME (World Association of Medical Editors), DORA (San Francisco Declaration on Research Assessment) and principles Publishing Ethics Resource Kit (PERK) Elsevier publishing. We strive to ensure transparency, objectivity, and professional responsibility at all stages of the editorial process.

COPE (Committee on Publication Ethics)

Transparency in the process of submission, review and publication of articles.

Impartiality and independence of editors and reviewers.

Academic integrity – avoiding plagiarism, falsification, double publications.

Correct authorship – clearly identifying the contribution of each author.

Handling complaints – having open and clear procedures for considering appeals and complaints about ethics.

Withdrawal and correction of articles – a clear procedure for retraction, corrections and reporting errors.

WAME (World Association of Medical Editors, principles for editors of all sciences)

Editorial independence – editors’ decisions are made without pressure from sponsors, institutions or commercial interests.

Conflicts of interest – all authors, reviewers and editors are required to declare them.

Peer review – ensuring objective, fair and timely peer review.

Funding transparency – disclosing information about grants, sponsors and sources of research funding.

Supporting young scientists – promoting the publication of early-career researchers.

DORA (San Francisco Declaration on Research Assessment)

Not limited to bibliometric indicators (impact factor, h-index), but evaluate research according to its quality, novelty and contribution to science.

Value different types of research results – software, data, algorithms, technical solutions, not just articles.

Recognition of interdisciplinary research as equivalent to classical publications.

Promotion of open science – publication of preprints, open access to data and codes.

ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors – general principles for all sciences)

Authorship criteria. Only those who have made a significant contribution to the work are considered authors.

Research ethics. Adherence to standards for data, human participants, and experiments.

Data openness. Encouraging authors to preserve and provide access to research data.

Other modern principles (Open Science, Plan S, FAIR Data)

Open Access – promoting open access to scientific results.

FAIR-principles for data (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) – ensuring the ability to find, access, interoperability and reuse data.

Plan S – supporting the policy of publications in open journals and archives.

Ethical principles of editorial activity

The editorial board adheres to the following basic principles:

  • scientific validity, impartiality and professionalism;
  • respect for authors, reviewers, and readers;
  • strict adherence to copyright regulations;
  • ensuring high-quality double-blind peer review;
  • advising authors on compliance with international standards for the design of articles.

Editorial decision-making process

The final decision on publication is made by the editor-in-chief or another member of the editorial board who has no conflict of interest based on the reviews, relevance of the topic, and scientific novelty of the article. Editors evaluate materials exclusively according to academic criteria - regardless of the gender, nationality, political or religious beliefs of the authors. Unpublished data are not used in the editors' own research without the written consent of the authors.

Confidentiality and impartiality

All materials submitted to the journal are treated as confidential documents. Information about the authors, content, or review process is not disclosed to third parties except those directly involved in the manuscript. Editors, reviewers, and consultants refrain from participating in the evaluation of articles if there is a conflict of interest (co-authorship, financial, or personal interest).

Responsibility of participants in the editorial process

Editorial board

  • adheres to confidentiality, editorial ethics and impartiality;
  • agrees changes with authors before publication;
  • does not allow materials with plagiarism or without scientific value to be published;
  • ensures the involvement of competent reviewers.

Reviewers

  • evaluate manuscripts professionally, timely and objectively;
  • do not disclose information about articles;
  • do not use the obtained data for their own purposes;
  • report possible violations of academic integrity or conflicts of interest.

Authors

  • guarantee the originality, reliability and scientific novelty of the materials;
  • properly cite the sources used;
  • do not allow plagiarism, self- and auto-plagiarism, and duplication of publications;
  • agree to the terms of publication of the article in electronic databases with preservation of copyright.

Authorship

The submission of the article confirms that all authors:

  • had a significant role in the conception, collection, or analysis of the data;
  • participated in writing or editing the text;
  • approved the final version and bear joint responsibility for the content.

Individuals who contributed to the research but do not meet the criteria for authorship are mentioned in the "Acknowledgements" section.

If a significant error is discovered after publication, the author must notify the editors for correction or withdrawal of the article.

Ethical Standards for Research

Research involving human subjects

A manuscript containing the results of surveys and other research involving human subjects should include a statement that the work has been approved by the relevant ethics committees associated with the institution(s) where it was conducted. The participation of respondents should be voluntary and accompanied by a signed consent, including for the publication of the results. Confidentiality and avoidance of any form of discrimination or pressure are mandatory. The ethics of the research should always be substantiated and supported by references to relevant standards, including professional codes of ethics. The editorial board adheres to and encourages authors to adhere to the following international recommendations on the ethics of scientific research: American Sociological Association Code of Ethics (1997), Міжнародний кодекс ринкових, громадських та соціальних досліджень і аналізу даних ICC/ESOMAR (2016), Інструкція Європейської Комісії щодо етики та захисту даних (2021).

Звітуючи про дослідження за участю людей, автори повинні вказати, що дослідження було проведено відповідно до наведених нижче стандартів. Перед проведенням дослідження необхідно отримати схвалення від місцевої інституційної наглядової ради (IRB) або іншого відповідного етичного комітету, щоб підтвердити, що дослідження відповідає національним і міжнародним рекомендаціям. Всі учасники повинні бути повністю поінформовані про те, чи гарантується анонімність, чому проводиться дослідження, як будуть використані їхні дані і чи існують якісь пов'язані з цим ризики. Перед проведенням дослідження необхідно отримати етичне схвалення від відповідного етичного комітету. Якщо етичне схвалення не вимагається, автори повинні або надати виняток від комітету з питань етики, або процитувати місцеве чи національне законодавство, яке вказує на те, що етичне схвалення не вимагається для такого типу досліджень.

Експерименти з тваринами

Редакція дотримується стандартів ARRIVE та IACUC. Дослідження повинні мати офіційне етичне схвалення, а опис методів – пояснювати дотримання принципів добробуту тварин.

Рослинні дослідження

Експериментальні дослідження рослин (як культурних, так і дикорослих), включаючи збір рослинного матеріалу, повинні відповідати інституційним, національним або міжнародним керівним принципам. Ми рекомендуємо авторам дотримуватися Конвенції про біологічне різноманіття та CITES.

Відкриті дані та прозорість

Журнал підтримує принципи відкритої науки, але передача первинних даних можлива лише за офіційним запитом і з дозволу авторів. Усі запити щодо доступу до даних надсилаються через редакцію. У разі відмови авторів редакція інформує заявника, зберігаючи їхнє право на конфіденційність.

Післяпублікаційна дискусія

Журнал підтримує відкрите обговорення публікацій на платформі PubPeer. Коментарі мають бути професійними та науково обґрунтованими. Усі повідомлення про можливі порушення розглядаються відповідно до етичної політики та правил відкликання статей.

Політика фінансування та реклами

Журнал не публікує рекламу та не має комерційних партнерств. Автори зобов’язані декларувати всі джерела фінансування: гранти, інституційну, урядову чи приватну підтримку. У разі відсутності фінансування слід зазначити: «Дослідження не отримувало фінансової підтримки».